Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsoft Word Dalam Membuat Surat Masal


     Surat Masal atau mail marge yaitu fasilitas dalam MS Word untuk membuat surat atau dokumen dengan jumlah banyak dengan si dokumen sama tetapi mempunyai ntujuan pengiriman yang berbeda. Sepert dalam pembuatan surat undangan. Surat undangan empunyai isi yang samadan ditujukan keapada alamat yang berbeda. Dengan membuat surat undangan untuk satu orang dan tetapi harus diganti dengan nama dan alamat yang berbeda.
    Berikut tutorial atau langkag-langkah membuat surat masal sebagai berikut ini:
  1. Terlebih dahulu kita  harus membuat  template surat yang akan dibuat surat masalnya
  2. Kemudian klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient di group srart mail marge.
  3. kemudian di popup menu, pilih Type New list.
     
  4. Selanjutnya kaan muncul jendela new addres list, kemudian klik customize columns untuk menyesuaikan kolom yang telah dibuat.

  5. Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai yang kita inginkan, selanjutnya ganti nama field sesuai dengan data surat.
  6. selanjutnya klik ok dan kemudian pilih Ok  lagi pada jendela new address list. dan database akan disimpan lalu beri nama data yang disimpan.
  7. Selanjutnya buka folder dimana data data kita tersimpan, biasanya jika tersimpan akan mempunyai format acces.
  8. Kemudian isi data sesuai yang ingin kita simpan
  9. selanjutnya buka lembar kerja MS Word kemudian klik preiew result untuk melihat hasilnya
  10. Klik anak panah kekanan atau kekiri pada review result umtuk melihat nama yang lainnya.
     Selamat mencoba membuat surat masal dengan langkah-langkah diatas, semoga  bermanfaat bagi kiya ingin belajar mebuat surat masal. 

Baca juga : http://bunglonmerah.blogspot.com/2019/05/membuat-daftar-isi-dengan-tabulasi-dan.html?m=1membuat daftar isi dengan tabulasi dan table contents microsoft word

Komentar